ИТ-компания КОМПУС - ремонт компьютера, ит-услуги, локальные сети, охранное видеонаблюдение, Интернет, программное обеспечение - Ижевск, Сарапул, Воткинск, Глазов, Камбарка, Чайковский, Сигаево, Каракулино, Шаркан, Игра, Балезино, Дебесы, Яр, Кез

КОМПУС - обслуживание компьютеров, настройка Windows, подключение к высокоскоростному доступу в сеть Интернет, СКС, ЛВС, видеонаблюдение, INTERNET в Ижевск, Сарапул, Воткинск, Глазов, Камбарка, Чайковский, Сигаево, Каракулино, Шаркан, Игра, Балезино, Дебесы, Яр, Кез - Удмуртия
Ваш путеводитель в мире современных технологий!
Организация доступа в Интернет, ремонт и обслуживание компьютерной техники, видеонаблюдение, СКУД, охранные системы, лицензионное программное обеспечение
Меню
Статистика
Rambler's Top100
Яндекс цитирования

Партнер Dr.Web техническое обслуживание компьютеров

Система Orphus

Прием платежей Visa, MasteCard

Категории раздела
Технологии [14]
Описание современных технологий в области ИТ
Настройки ПО, оборудования [29]
Описание настроек различного программного обеспечения и оборудования
Советы "бывалых" [38]
Советы по настройке компьютеров и ПО
Главная » Статьи » Каталог статей » Советы "бывалых"

Число прописью в Excel 2003 и Excel 2007
 

Вступление

- вот здесь нужно написать сумму прописью.

- это как?

- буквами!

- Вы в своем уме? Как я Вам цифры буквами напишу?

(с) Анекдот.

Несмотря на всю анекдотичность ситуации, довольно часто нам приходится писать «сумму прописью». Иногда, особенно в различных бухгалтерских документах, это – необходимое правило их заполнения.

Общая информация

Для такого случая существует надстройка (программный модуль, написанный сторонними разработчиками) в программе Excel, офисного пакета от компании Microsoft, которая и выполняет эту функцию – переводит значение из числовой формы в буквенную. В сети Интернет можно без проблем найти и скачать соответствующий файл. Причем, это – совершенно бесплатный модуль к программе, и уже существуют надстройки, которые пишут «число прописью» не только на русском, но и на украинском и на английском языках.

Настройка Excel

Файл надстройки (Внимание, «наДстройка» и «настройка» – это разные понятия!) является макросом и имеет расширение .xla. Соответственно, в настройках программы Excel необходимо разрешить использование макросов.

В Excel 2003 это можно сделать через меню «Сервис->параметры». На вкладке «Безопасность» нажимаем кнопку «безопасность макросов» и устанавливаем средний уровень безопасности. Несмотря на многочисленные предупреждения системы, разрешение макросов не так опасно, как об этом говорят на каждом шагу – просто нужно внимательно относиться к использованию различных скриптов, написанных сторонними разработчиками для приложений Microsoft Office.

 

Включение макросов в Excel 2003

 

В Excel 2007 макросы можно включить, если зайти в параметры Excel (Круглая кнопка «Офис»->Параметры Excel).

 

Вход в параметры Excel 2007

 

Слева выбираем пункт «Центр управление безопасностью». В настройках безопасности нажмите на кнопку «Параметры центра управления безопасностью».

 

Переход к параметрам безопасности в Excel 2007

 

В окне безопасности слева выбираем пункт «Параметры макросов», а в середине устанавливаем позицию «Включить все макросы». Нажимаем «ОК» во всех окнах параметров программы Excel.

 

Включение макросов в Excel 2007

 

Далее вам понадобится сам файл надстройки с преобразованием числа в пропись.(Скачать файл Num2Text).

Полученный файл надстройки, необходимо поместить в папку с дополнительными «библиотеками» Microsoft Office. В различных версиях офисного пакета расположение подобных «библиотек» немного различается, но общий смысл остается тем же – все они помещаются в папку «Library». В Excel 2003 полный путь к папке – «C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\Library», в Excel 2007 полный путь к папке – «C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12\Library». Обратите внимание, в этой папке уже могут быть другие файлы с расширением «xla».

 

Расположение файлов надстроек Excel

 

После того, как поместили программный модуль в необходимое место, нужно «включить» работу этой надстройки в программе Excel.

В Excel 2003 это делается через меню «Сервис – Надстройки…». Отмечаем здесь появившуюся, доступную нам, новую надстройку. Как сказано выше, в Сети существует несколько различных программных модулей, выполняющих функцию перевода числовых значений в буквенные – просто, они написаны разными людьми. В нашем случае, надстройка называется «Num2Text». Отмечаем ее «галочкой» и нажимаем «ОК».

В Excel 2007 сначала открываем параметры программы (Круглая кнопка «Офис»->Параметры Excel). В левой части окна параметров следует выбрать пункт «Надстройки», а в правой части нажать на кнопку «Перейти…», при выбранном пункте «Надстройки Excel» в поле «Управление».

 

Переход к надстройкам в Excel 2007

 

Откроется окно со списком надстроек. Отметьте галочкой нужную (в данном случае Num2Text) и нажмите кнопку «ОК».

 

Включение надстройки Num2Text

 

Теперь Excel оснащен дополнительной «недокументированной» функцией перевода числовых значений в буквенные.

Использование функции

Щелкаем левой кнопкой мыши по нужной ячейке – там, где и должна быть «сумма прописью». Затем, различными способами – кому как удобно, (смотрите скриншоты) выбираем «вставить функцию».

Вставка функции в Excel 2003.

 

Вставка функции - Эксель 2003

 

Вставка функции в Excel 2007.

 

Вставка функции - Эксель 2007

 

После предварительно проведенных настроек Excel, кроме стандартно доступных функций, появилась группа новых – «определенные пользователем». Вот в этой группе и находим «Сумма прописью» и снова нажимаем «ОК».

 

Выбор функции "Сумма прописью"

 

Далее, возможны три варианта: ввести число в ячейке «Сумма», ввести координаты ячейки с написанным там числом, указать ячейку с исходным числом мышью.

Рассмотрим третий вариант, так как он очень удобен. В окне «Аргументы функции» в поле «Сумма» нажимаем на значок таблицы, окно свернется.

 

Окно аргументов функции

 

Выделяем мышью нужную ячейку с числом и снова нажимаем на значок таблицы в свернутом окне аргументов.

 

Выбор исходной ячейки

 

Поле «Сумма» заполнится координатами исходной ячейки с числом. Координаты могут быть как в абсолютном выражении, так и в относительном (на рисунке ниже в относительном). Нажимаем кнопку «ОК» в окне аргументов функции.

 

Завершение вставки функции

 

В ячейке, где вставлена функция преобразования числа в пропись, отобразится текст. Меняя число в исходной ячейке, Вы автоматически изменяете значение «прописью» в другой.

 

Результат - число прописью

 

Итоги

Как видно из примера, реализация такой, часто используемой в бухгалтерии, задачи как перевод числового значения в буквенное, на практике решается довольно просто и быстро – необходима минимальная настройка Excel и определенный программный модуль, который можно получить из сети Интернет.



Источник: http://www.infowall.ru/index.php?menu_id=openprogarticle&art_id=631
Категория: Советы "бывалых" | Добавил: КОМПУС (10.10.2014)
Просмотров: 12733 | Теги: пропись, Excel. сумма | Рейтинг: 5.0/8 |
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Интернет + ТВ + телефон
Ростелеком - пакет услуг - Сарапул
Проверка контрагентов
Контур.Фокус – быстрая проверка контрагентов
Microsoft
Форма входа
Поиск по сайту
Наши работы

Благотворительность
РОО СРСПСЧ УР "Право на жизнь"
АНО "Центр социальной поддержки "Новый свет"
Региональный благотворительный фонд "Отцы и дети"


МЫ ВАМ ПЕРЕЗВОНИМ

ТЕХПОДДЕРЖКА
 
Служба информационной поддержки клиентов: 8 (34147) 5-10-10, 8 (964) 1-800-900

ИТ-компания "КОМПУС", Ижевск, Сарапул, Воткинск, Глазов, Камбарка, Чайковский, Сигаево, Каракулино, Шаркан, Игра, Балезино, Дебесы, Яр, Кез © 2005-2017